職務経歴の内容を具体的にする3つのポイント
1. 数字を入れる
売上金額、来客数やスタッフの人数、訪問先件数、店舗数、取り組んだ期間、伸び率、利益率、業務改善指標など、示せるものは数字で。
物足りない書き方⇒メンバーの指導・育成をした
具体的な書き方⇒社内スタッフ3人と派遣社員2人の指導・育成をした
2. 5W1Hを使う
5W1Hとは、いつ(When)、どこで(Where)、誰が(Who)、何を(What)、なぜ(Why)、どのように(How)。書けるものは書く。
物足りない書き方⇒月次レポートを作成した
具体的な書き方⇒月初に、前月の売り上げ(販売店20店分)のSAPのデータを取り出し、前年のデータと比較・分析してまとめ、役員提出用のレポートを作成した
3. 評価・実績を入れる
「頑張った」「努力した」だけではなく、客観的な実績や評価(月間MVPなど)や、表彰された内容(社長賞を受賞など)を書く。
物足りない書き方⇒営業で好成績を上げた
具体的な書き方⇒2017年3月、5月、8月の受注金額で社内1位を取り、その年の社長賞を受賞した
◆まだある! 職務経歴書を書くときのコツ
・強調したいところは太字にする
・箇条書きにして要点を分かりやすくする
・1~2枚にまとめる(長くても3枚)
・フォントを統一するなど、形式を整える
・最後に、履歴書と矛盾がないか確認
転職カウンセラー
取材・文/大屋奈緒子(日経ARIA編集部) 写真/窪徳健作