時間の無駄遣いを可視化しよう　時間の棚卸しワーク実践

「消費・浪費・投資」の時間もメリハリが大切

2020.08.07

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3. 投資時間を増やす

　「投資の時間を生み出すには、日中のパフォーマンスをできるだけ上げることが大事」と樺沢さん。その秘訣は、「脳のリズムに合った行動をする」こと。

　「脳が冴（さ）える午前中に、最も集中力を要するハードな仕事をする。昼はリフレッシュを心がけ、疲れた脳をリセットし、終わりを決めてダラダラ仕事を防止。夜は6時間以上の睡眠でしっかり休息し、明日に備えて」。これらのポイントを踏まえて、理想の時間割を作ってみよう。

理想の時間割の作り方

　まずは、1日のタイムスケジュールを書き出して「見える化」し、現状を把握する。続いて、体のリズムに合わせた理想のタイムスケジュールへと再編成。捻出できた時間は投資に充てよう。

【時間の使い方・現状】
　　は見直す行動
7:00 起床。テレビを見ながら出社準備
8:00 家を出る。電車でメールチェック
9:00 出社。メールチェック
10:00 打ち合わせ
11:00 メールチェック、経費精算
12:00 会議資料を作りながら自席でランチ
13:00 メールチェック
14:00 部内会議
15:00 会議の議事録まとめ
16:00 企画書作り、メールチェック、経費精算 etc.
19:00 歓送迎会
22:00 2次会
23:00 帰宅。企画書作りの続き
24:00 入浴
1:00 スマホで動画サイトを見る。就寝

【見直す行動】
起床後のテレビ…ながら見NG、録画に変更
メールチェック、経費精算…ダラダラNG、15分でこなす
ランチ…外出して集中力をリセット
会議…可能な範囲で消費のタスクをこなす
企画書作り…午前中に充てる
寝る2時間前…リラックスタイムに変更
寝る直前…スマホNG

【時間の使い方・理想】
　　は変える行動
＞＞朝は脳のゴールデンタイム
7:00 起床。朝食を食べて出社準備
8:00 家を出る。電車では読書
9:00 出社。企画書作り
10:00 打ち合わせ
11:00 会議資料作り

＞＞ランチは外でリフレッシュ
12:00 外出してランチ

＞＞集中が途切れがちな午後は「消費」のタスクを
13:00 メールチェック
14:00 部内会議。同時に議事録まとめ
15:00 企画書作りの続き、経費精算
18:00 メールチェック
19:00 歓送迎会、1次会のみ

＞＞空いた時間を「投資」の時間に
21:00 帰宅
22:00 録画したテレビを見る
23:00 入浴

＞＞睡眠は6時間以上取ろう
24:00 就寝