坂上さんのウイークリーページ

1．1週間の大事な予定を書く
2．不在の社員を把握しておく
3．主なTO DOを書く
4．仕事の優先順位を書くことも

坂上さんのタスク管理術

Step1　マンスリーには何も書かず、眺めながら1カ月の予定をイメージ

　1カ月の予定はデジタルで管理し、マンスリーには何も書き込まない。その代わり、月の初めや週の初めに白紙のマンスリーを眺め、大事な予定を思い浮かべながら、何の作業がいつまでに必要になるか、頭の中でシミュレーションする時間を持つという。

Step2　ウイークリーのメモ欄に主なTO DOを書き込む

　週明けの朝、ウイークリー欄に主な予定や書類提出などの締め切り日を書き込み、右ページのメモ欄には、予定から発生するTO DOを。仕事中、TO DOが増えれば随時追加していく。

Step3　黄色のマーカーでチェックボックスを作り、TO DO完了後にチェックを入れる

　TO DOの前に黄色の蛍光マーカーを引いて、正方形のチェックボックスを作る。TO DOが完了すれば、ボックスの中に随時チェックを書き込んでいく。

Step4　水曜を過ぎても完了しないTO DOには赤ラインを引く

　水曜の終業後に終わっていないTO DOがあれば、赤のラインを引き、重要度を自分に意識させて、スピードアップを図る。現状を見ながら、優先順位を見直す場合もある。

Step5　完了しなかったTO DOは「＞」記号を書き、翌週のページに同じTO DOを書き写す

　終わらなかったTO DOは、チェックボックスに「＞」記号を書いて、翌週のTO DOページに書き写す。対応不要になったTO DOには、「−」記号を書く。

構成・文／高島三幸　写真／小野さやか