まだある!ミスゼロのコツ

上司の予定は大判手帳に書き社員も見られるように

 上司の予定はB4の「レッツダイアリー」に記録。出張時の新幹線の乗車駅と下車駅と一緒に「( )」を書き、切符の手配を終えたら( )に出発・到着時刻を書き入れることをルールにし、手配忘れを防ぐ。

車両・席番号を手書きしたものを上司に渡す

 出張旅程表は作らず、ウェブの「乗り換え案内」で検索した内容を印刷し、車両・席番号、会場名や階数などを書いて手渡す。「席番などは手書きのほうが目に入りやすい」

連絡モレを防ぐ確認リストを作成

 上司から電話がかかってきたとき、報告や連絡すべきことが即座に言えるよう連絡事項をリスト化し、机の上に置く。

書くことでこんな成果が!

→11年間の記録の蓄積が書籍化につながった!

 仕事の内容はなんでもノートに、日々の気づきや悔しさ、成果の見えない不安は日記に記録。その蓄積が秘書力というテーマで書籍に。

手帳やノートをもとに、忙しい合間を縫って執筆した『ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)
手帳やノートをもとに、忙しい合間を縫って執筆した『ビジネスパーソンのための「秘書力」養成講座』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)

構成・文/高島三幸 写真/小野さやか

日経WOMAN2019年6月号掲載記事を再構成

この記事は雑誌記事掲載時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります