プレゼン資料の「大前提」、意識できてる?
自己満足にとどまらず、相手へ確実に伝わるプレゼン資料をつくるためには、どんなことに気を付ければいいのでしょうか。
城さんは、最も基本的かつ大切な前提として「プレゼンの目的に合った資料であること」を強調します。
「つまり、当日の商談、報告、対象者にフィットしたストーリーになっていること。たとえどんなに事例などのファクトが丁寧に集められ、紹介されていても、相手に分かりやすくメッセージが伝わる構成になっていなければ、よい資料とはいえません。簡単なことのように聞こえるかもしれませんが、意識できていない人は案外、多いんです」
城さんによれば、プレゼン資料は大きく2つの種類に分けられるそう。まさに資料作成を進める際のコンセプトといえるものですが、これを意識できているかどうかで、資料のクオリティーも作成時の作業効率も大幅にアップするそうです。