リス子、会議を仕切る！ 周りを巻き込む「お願い作戦」

リス子　後輩の立場を使う？

るり子店長　そう。年次が下だからこそ、極め付きの方法が使えるの。『頼りにしています』という姿勢を前面に出すのよ。頼るということは、あなたを尊敬していますということでしょ。人は、頼られると、何とかしてやろうと思うものなの。

リス子　頼るんですか？

るり子店長　そう、頼って、上司や先輩にも動いてもらうこと。

リス子　人を頼るのは得意ですけど～。

るり子店長　まぁ、そうよね。いつもここに頼って飛び込んでくるからね、はい、まずひまわりの種ビッグサイズね。

リス子　いただきます。ビッグサイズは幸せ気分の種だわ……。

るり子店長　会議の前にすることは、この前教えた通り、会議の『目的』と『目標』を明確にすること。さらに、事前に会議中の時間表も作っておいてね。何を話し合うのか、なるべく分刻みでね。そして上司や先輩方に協力を求める。

リス子　実際には、どうすればいいんですか？

るり子店長　会議の目的・目標や時間表を作ったら、参加者全員に配布してね。だけどこれを、一斉に送ってはダメ。『初めてなのでいろいろ教えてください。頼れるのはあなただけ』のようなメッセージとともに、個別に送るのよ。『だけ』って表現は重要よ。

リス子　個別に送るんですか？

るり子店長　そう。あなただけが頼りです～と頼られると『よし、頑張って協力してあげよう！』となるから。

リス子　そんなんで大丈夫なんですか？

るり子店長　うだうだ言うとらんで、まずは、やってみんさい！

リス子　るり子店長、落ち着いて～。広島弁出てます！

るり子店長　会議は時間通りに進めることと、終了時間は厳守。そして進行役の役割は、会議の目標を達成させること！

リス子　リス子が会議でやることは、会議の目標を達成させること？

るり子店長　そう。会議が終わった時にどうなっているかというのが一番大事。全員の参加意識を高めてもらわないとね。さらに、時間を意識してもらわないと、脱線しまくって最後がぐちゃぐちゃになるからね。