ノートや付箋で効率アップ　会議で差が付く文房具５選

配布資料の迷子を防ぐインデックス

　インデックスの付箋も用意しましょう。配布された資料の重要なページやポイントとなる箇所をマークするのに便利です。

　メモとして付箋を使う場合は紙製でOKですが、インデックスとして使うなら、ココフセンカード（カンミ堂、税別価格500～580円）がおすすめです。折れにくいフィルム製で使い勝手がいいです。特にココフセンカードは名刺入れやペンケースに入るカードタイプなので、会議室への持ち運びも簡単です。文字を書き込みたい時には油性ペンを使用してくださいね。

折れにくいフィルム製のため、インデックスとして使うのに便利

社内移動専用のバッグで慌てず会議に臨める

　さて、ここまで会議を効率化する文房具をご紹介してきましたが、最後に、会議室への移動に便利な社内用バッグもご紹介しておきましょう。

　コクヨのオフィス向け通販ブランド「カウコレ」が出している「ミーティングバッグ」（カウネット、蓋付きのスタンダードタイプは税込価格2678円）は、社内移動専用のバッグです。会議に必要なアイテムをすべて入れて持ち運べるのですが、中には仕切りがありますから、書類やファイルを分類したまま運べ、会議前に「あれ、あの書類がない！」などと慌てることがありません。

　外側のメッシュポケットには、ペンケースやペットボトルを入れられます。冷えたペットボトルを入れても、中の書類を濡らすことはありません。使わないときは折りたたんでコンパクトにできますから、場所を取りません。

仕分けポケットがあるため、細かいものも持ち運びやすい（左）。冷えたペットボトルを持ち歩いても書類を濡らす心配がない（右）

　今回ご紹介した文房具は、独り占めせず、ぜひ部署や社内で共有してください。皆が取り入れることで、会議の効率が上がり、コミュニケーションの質もアップするはずです。

文・写真／菅未里

修正履歴・「ミーティングバッグ」の価格を修正いたしました（2019年5月28日）