書類棚の代わりになる資料ケース

　どこかで見たことがありませんか？　このEsselte A4ソーテッド 3段ウォーム（アコ・ブランズ・ジャパン、希望小売価格2100円／税抜き）は病院が舞台になるTVドラマでよく見かける文房具です。最近では、ドラマ『白衣の戦士！』（日本テレビ系）のナースステーションに下げてありますね。

書類を入れてひっかけておけば、すぐに目に入る
書類を入れてひっかけておけば、すぐに目に入る

　これをどう使うのかというと、デスクのパーテーションや壁にひっかけて簡易的な「棚」にしてしまうのです。書類棚がなくても、これがあれば問題ありません。

　ドラマで人気なのは、鮮やかなデザインが画面映えするからでしょう。しかしデザインにも意味があって、資料を分かりやすく分類するために色分けされているのです。あまりたくさんの資料を入れると落ちてしまいますが、不要な資料を貯めこまない点ではかえっていいのではないでしょうか。

リングファイルにまとめた資料を補修できるパッチ

　最後に、どうしても知っておいていただきたい整理用文房具がこれです。ファイリングしたまま貼れるビニールパッチ　（カウネット、1箱2800片入り、直販価格1058円／税込み）。

資料の穴部分が割けた場合に、ファイルしたまますぐに補修できる
資料の穴部分が割けた場合に、ファイルしたまますぐに補修できる

　リングファイルにまとめた大量な紙資料はどうしても穴の部分が割けてきてしまうものですが、いちいち資料を外して補修するのは大変な手間ですよね。しかしこのパッチは、通常は「○」の形のパッチを「C」の形にすることでファイリングしたまま貼れるようにしてあります。補修も、さっと貼るだけ。大変な時短が可能です。オフィスや部屋に一つ、置いておきたいものです。

　資料がきちんと整理されていれば、それだけで時短につながり、仕事の効率が上がります。今回ご紹介した文房具をぜひ活用してみてください。

文・写真／菅 未里