ごちゃつくデスクの文具がすっきり　3つの簡単整理収納術

どんどん増える名刺の収納に困っています

手間をかけたくないならボックスタイプを

　名刺を整理する余裕が無く、つい後回しにしてしまうと、整理に時間がかかりますよね。また、ファイルを使った名刺整理も、先方の部署異動や退職のたびにファイル内を移動……と、案外手間がかかります。そんなときは、名刺を入れるだけで管理できる「ボックスタイプ」の収納がお薦め。

ハイタイド　ペンコ カードストッカー S

　ボックスタイプの名刺入れは、名刺をもらったらインデックス（A-Z）の該当する場所に入れるだけ。これが一番手間がかかりません。

　「ペンコ カードストッカー S」（幅10.2 × 高さ8.1 × 奥行き15.5cm）は、収納する量に合わせたS・Lの2サイズ展開。Sサイズは約400枚、Lサイズは約600枚収納できます。 付属されているスライド式のインデックス（A-Z）を個人名ではなく、先方の企業名の頭文字で分類する方法もお勧めです。

　また、空いたスペースにポイントカードや会員証などもまとめて管理できます。蓋は簡単に取り外せる上、ほこりもしっかりガードしてくれるのもうれしいですね。

デジタル化する選択肢もアリ

　紙の名刺で管理せず、デジタル名刺を使う手段もあります。さまざまなアプリがありますが、基本的には携帯のカメラ機能で撮影しデータ化、保存。デジタル化のメリットは外出先でも確認ができて、社内での共有が楽になる点です。

　デメリットは、大規模になると有料のツールやプレミアム会員などコストがかかること。取引先の名刺をデジタル管理する場合は、会社の許可をとってから行う方が安全です。個人名刺・会社名刺によってアプリも変わってくるので、会社で使う場合は念のため上長に確認してから使いましょう。

　また、紙を捨ててしまうのに抵抗がある方は、先ほど紹介した「ペンコ カードストッカー S」のような名刺入れと併用して使う選択肢もありますよ。