小さな習慣から斬新な時短術まで～読者の仕事効率化

（3）ちりも積もれば大きな効果に…小さな心掛け

　仕事そのもののやり方ではなく、仕事への姿勢や心掛けから効率化を図る方法もあります。自分でうまくモチベーションを上げたりリフレッシュしたりする工夫で、結果的に仕事がはかどるのかもしれません。

身の回りを整理してムダを省く

◆ スキマ時間に片付けをして、仕事をしやすくすることを心掛けています。（27歳、サービス、接客）

◆ 週に一度、資料の整理をします。要らない資料は捨てて、必要な資料はファイリング。（28歳、製造、営業）

◆ メールは不要なものはすぐに消去、書類も今後必要ないものはシュレッダー。情報が多過ぎないように、身の回りを整頓して動きやすくしてます。（31歳、製造、研究開発）

早めに動くことで、後がラクになる

◆ すぐできることは後回しにしないですぐに片付けます！（26歳、教育、専門職）

◆ 分からないところは早めに聞き、その都度解決するようにしています。（26歳、サービス、受付）

◆ 言いにくいことなどは早めに環境・状況を判断し、よいタイミングで話すようにしています。（26歳、IT・通信、営業）

◆ 仕事がきたら、すぐに着手することにしています。また、次から次へ、どんどん手を出さず、一つひとつ完結させてから、新たな仕事をこなします。そうすることでパニックにもならず、落ち着いて集中できます。（29歳、製造、営業事務）

「やらない」ことを潔く決める！

◆ 外出したらそのまま会社に戻らず、社内に居ることで頼まれる仕事を避けています。（29歳、製造、営業）

◆ やらなくてもいいことに首を突っ込まない。（34歳、製造、一般事務）

◆ 「できる！」と風呂敷を広げないようにします。（39歳、医療福祉関連、SE）

◆ 自分の得意なことを常にアピールし、得意でないこと、無駄な仕事は受けないようにしています。（40歳、製造、研究開発）

気分をリフレッシュすることも大切！

◆ 手帳をかわいくデコっています。とにかくかわいく書いています。（31歳、サービス、人事）

◆ 好きなカラーの文具を使用することで、気持ちの切り替えを素早く行うことができます。（25歳、IT・通信、SE・技術職）

◆ コーヒータイムを大切にしています。（32歳、IT・通信、接客）

◆ 集中力が上がる呼吸法を取り入れています。（25歳、サービス、総務・人事）

◆ パソコンの通知アプリを使って、どんなに忙しくても1時間に5分程度は休憩（歩く、ストレッチをする）を入れるようにしている。ずっとイスに座る生活をすると、寿命が縮まるとニュースで知ってから、自分ルールにしています。（34歳、公務員、人事）

◆ 考え事があって行き詰まったときは、思い切って切り上げ、帰りになるべくたくさん歩いて気持ちと頭の整理をして、翌日に備えるようにしています。こうすることで、アイデアが浮かんできます。（41歳、教育、専門職）

◆ 予定を詰め込み過ぎないようにしています。予定がずれると一気にパンクしてしまうので、ずれても修正できる程度に幅を持たせるようにしています。休日のプライベートの予定も、やりたいことがあっても優先順位を付けて、動き回り過ぎないようにしています。（39歳、IT・通信）

◆ 仕事の効率化について、いろいろ試しました。その中で一番効果があったのは、十分に睡眠を取ること。頭がクリアになり、作業の効率が上がり、ミスがなくなりました。気持ちにも余裕ができて、ストレスもなく、体調もよく風邪をひかなくなりました。家に帰ってから2時間後に寝られるように、洗濯はタイマーを使って帰宅時には洗い終わっているようにする、お料理は30分以内で作る、テレビは見ない、といった工夫をしています。（35歳、建設・不動産、専門職）