仕事がもっと早くなる、便利ツール3ポイント

 ストーリー終盤で奈緒はキャリアアップを果たしました。業務も一段と忙しくなっています。

 奈緒のみならず、現代のビジネスパーソンはとにかくあらゆる業務をこなす必要があるので、忙殺されないようにすることが大切です。効率を高めるツールや考え方のポイントをお教えしましょう。

(1)手帳:オールインワンで一元管理

 手帳やスケジュール帳、メモ帳をいくつも持ち歩いている人がいますが、できるだけ一つに統合してしまいましょう。機能や用途別にまとめると、整理した気にはなるのですが、結局欲しい情報が欲しいときに出てこなかったりするものです。

複数の手帳を使い分けようとしても煩雑になるだけ (C)PIXTA
複数の手帳を使い分けようとしても煩雑になるだけ (C)PIXTA

 一つに統合しておいたほうがいいのは手帳だけではありません。経理や営業管理などのデータも、まとめてしまうことをおすすめします。売上構成、原価率、利益率など、関連付けて利用することも多いデータが、作り手も管理方法もバラバラ……というケースがよくあります。欲しい情報を探すのにも内容を確認するのにも時間がかかり、非常に効率が悪いです。

 もちろん、さまざまなデータを作ることで見えてくることもありますが、一部だけを見ていては、そのことの要旨がボケてしまいます。表計算ソフトを使ってデータを関連付けておくなど、それぞれを統合して全体像が分かるようにしておかなければなりません。