グラフの説得力は書式で決まる
グラフの説得力はその見栄えによって左右される。見栄えを良くするには書式設定が重要だ。棒の太さ、折れ線の色、折れ線に添える数値（データラベル）、縦軸（数値軸）の目盛りなど、グラフを構成する部品（グラフ要素）の書式が肝要だ。ポイントを解説していこう。
まずは棒グラフの棒の太さ。部品の書式を変更するには、その部品を右クリックして「○○の書式設定」（棒の場合は「データ系列の書式設定」）を選ぶ（図3）。エクセル2013以降では右側に設定パネルが開き、2010では設定画面（ダイアログボックス）が開く。
棒の太さは「系列のオプション」にある「要素の間隔」で調整する（図4）。数値を小さくして間隔を狭めるほど棒は太くなる。
図3 いずれかの棒を右クリックして「データ系列の書式設定」を選び（1、2）、設定パネル（エクセル2010ではダイアログボックス）を開く。棒を選択して「Ctrl」＋「1」キーを押してもよい
図4 設定パネルの内容は選択対象に応じて変化する。今は「データ系列の書式設定」だ。「系列のオプション」の「要素の間隔」で棒の太さを調整（1～3）。数値が小さいほど太くなる
注目してほしい棒を目立たせたいときは2段階で工夫する。まず、グラフ全体をモノトーンに変え（図5）、目立たせたい棒だけ色を変更する（図6）。グラフの縦軸の目盛りは、エクセルが元表から自動的に判断して決めている。折れ線グラフの上と下が空き過ぎるときは、自分で最大値と最小値を指定しよう。こちらは「軸の書式設定」を使う（図7）。最大値を小さくして最小値を大きくすると、折れ線の動きが大きくなり変化が分かりやすくなる。
図5 グラフを選択して、「グラフツール」の「デザイン」タブにある「色の変更」をクリック（1～3）。単色に変更したいときは「モノクロ」の一覧から選ぶが、ここでは青系統にした（4）。エクセル2010では「グラフのスタイル」を使う
図6 目立たせたい棒をゆっくりと2回クリックすると、その棒だけを単独で選択できる（1）。その状態で「グラフツール」の「書式」タブにある「図形の塗りつぶし」ボタンで色を変更する（2～4）。外枠線の色を変えたいときは、すぐ下にある「図形の枠線」を使う
図7 数値軸が自動で決められたので、グラフの上と下に無駄な余白がある。数値軸もしくはその軸ラベルを右クリックして「軸の書式設定」を選択（1、2）。設定パネルの「軸のオプション」で「最小値」を「4000」、「最大値」を「14000」にする（3～7）
特定の折れ線だけを目立たせる方法は棒グラフと同じ要領だ（図8）。折れ線の場合、線の幅も変更できる。
図8 注目してほしい折れ線を右クリックして「データ系列の書式設定」を選ぶ（1、2）。設定パネルの「塗りつぶしと線」にある「線」の「色」を黄色系に変え（3～5）、「幅」を「6pt」にする（6）。エクセル2010では「線の色」と「線のスタイル」欄で変更する
データラベルなどのグラフ要素を追加するときは、「グラフ要素」ボタンを使う（図9）。すべての折れ線にデータラベルを付けるとうるさくなるので、ここでは注目してほしい折れ線だけに付けた。
図9 データラベルを追加したい折れ線をクリックし（1）、「グラフ要素」の「データラベル」から「右」を選ぶ（2～4）。なお、グラフ全体を選択した状態だとすべての折れ線にデータラベルが付く。エクセル2010では「グラフツール」の「レイアウト」タブにある「データラベル」を使う
データラベルも書式変更が可能だ。図10では一番右端にあるデータラベルの書式を変えて、項目名（系列名）と値を改行して表示。さらに色を変更した（図11）。特定の部品を目立たせたいときは、「図形のスタイル」で配色を変えるのが手っ取り早い。
図10 右端のデータラベルをゆっくりと2回クリックして単独で選択（1）。さらに右クリックして「データラベルの書式設定」を選ぶ（2、3）。「ラベルオプション」で「系列名」と「値」「引き出し線を表示する」だけにチェックを入れ、「区切り文字」で「（改行）」を選ぶ（4～8）
図11 色を変えたいときは、データラベルを単独選択して「グラフツール」の「書式」タブにある「図形のスタイル」から選ぶのが簡単だ（1、2）。「その他」ボタンを押すと一覧メニューが開く（3）。文字サイズは「ホーム」タブの「フォントサイズ」などで変更可能。位置はドラッグして変えられる
説明書きを加えたいときは、吹き出しなどの図形を追加しよう（図12）。その場合は、必ずグラフを選択した状態で挿入する。そうすると図形がグラフと一体化し、グラフを動かすと図形も連動する。
図12 グラフをクリックして選択し、「挿入」タブの「図形」から好みの吹き出しを選ぶ（1～4）。グラフを選択せずに図形を描くと、グラフを動かしたとき一緒に移動しないので注意する。マウスポインターが細十字になったら、グラフ上をドラッグして図形を描き、文字を入力する（5、6）。図形の移動は外枠をドラッグ、サイズ変更は周囲の白丸をドラッグすればよい（7、8）。黄色い丸をドラッグして吹き出す位置を調整し（9）、図11と同様に色などを変えた
文／日経PC21編集部
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