< 仕事を面倒くさがる ナマケモノ後輩 >
●仕事を頼むと嫌な顔をする
●ミスや遅れが多い
●権利ばかり主張してくる
ナマケモノ後輩には、こんな言い方!
●急な仕事を依頼したいとき
×
「ちょっと、これ急ぎでやっといて!」
○
「○○さん、あなたが頼りなの。この仕事、急ぎでお願いできないかな」
命令口調では、ますます相手のモチベーションが下がってしまう。頼りにしているという言葉を添えて、やる気を引き出そう。
●遅れがちなスケジュールを守ってほしいとき
×
「いつも遅れるんだから。次は絶対遅れないでね」
○
「次の納期に遅れると本当に大変だから、早めに仕上げてくれるよね」
普段の遅れを責める言葉は控えて。「あなたならやってくれるよね」というニュアンスを込めて、相手への期待とともに緊急度を伝えよう。
●資料の明らかな手抜きを注意したいとき
×
「この資料、手抜きじゃないの?」
○
「この資料、まだこれから仕上げに入るんだよね。しっかり頼んだね」
「これで完成じゃないよね」とチクリと手抜きを指摘しつつ、頼りにしていることを伝えて。
●「これって業務範囲じゃないんですけど」と、依頼した仕事を渋られたとき
×
「そういう線の引き方、おかしいんじゃない?」
○
「まあ、そう言わないで。あなたならやってくれると思ってるから」
穏やかな言い回しで相手をなだめつつ、「あなたならできるよ」と褒めて持ち上げよう。
●給湯室でサボってばかりいる態度を注意したいとき
×
「給湯室でいつまでも何やってるの?」
○
「いつも給湯室の整理整頓ありがとう。おかげでピカピカだわ〜」
時には厳しく接することも必要。遠回しな嫌みは、普通に注意するよりも、相手をドキッとさせる。
●このタイプの心理は?
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どうせ自分は戦力外だと思っている
仕事を怠けている背景には「認めてもらいたい」という気持ちが隠れていることも。「あなたはできる人のはず」というメッセージで自信を持たせ、能動的に動ける人に変わってもらおう。
●話し方のツボはここ!
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相手を頼りにしていることを伝える
*常に威圧的な パワハラ上司 ⇒ 1ページ
*いつも余裕のない イライラ上司 ⇒ 2ページ
*殻に閉じこもる コミュ障同僚 ⇒ 3ページ
*陰口大好きな イジワル同僚 ⇒ 4ページ
*上司・先輩をバカにする オレサマ後輩 ⇒ 5ページ
*仕事を面倒くさがる ナマケモノ後輩 ⇒ このページ
話し方・ビジネスマナー講師
テレビ朝日のアナウンサーを経て、93年からフリーアナウンサー、話し方講師として話し方や言葉遣いに関する講義を行う。近著は『会話が弾む! 一目置かれる! 気の利いた「ひと言」辞典』(講談社)など。
取材・文/工藤花衣 イラスト/深川直美
日経WOMAN2015年4月号掲載記事を転載。情報は記事執筆時に基づき、現在では異なる場合があります。