ミスを防げる手帳の書き方 ポイントは4つの習慣

手帳を使いこなすために、4つの習慣を身に付けよう

　自分にピッタリの手帳が見つかっても、使いこなせなければ意味はありません。手帳を頼れる相棒に昇格させ、「これがあれば、スケジュールミスはない！」と断言できるように、ぜひ以下4つの習慣を身に付けてください。

1．手帳にペンをセットしておく

　いつ、どこででも書き込めるよう、手帳には必ずペンをセットしておきましょう。特に、外出先で携帯電話がかかってきたときは、ペンを探すヒマなどありません。手帳専用のペンをペンホルダーか表紙に差しておき、焦らずに対応できるようにしましょう。

2．その場で書く

　書くべきことをすぐその場で記入するのは、手帳の使い方では基本中の基本。やる子のように先送りにすればするほど記憶は薄れ、日時を間違えたり、予定自体を忘れたりといったミスを誘発します。

3．定位置を決める

　毎回、手帳を探すのは時間のムダ。デスクなら電話の近く、バッグなら手前のポケットなど、居場所をきちんとつくっておきましょう。すぐ手に取ることができれば予定も瞬時にチェックできるので、急いでいる相手には特に重宝されます。

4．持ち歩く

　ダブルブッキングなどのミスを防ぐなら、必ず手帳は持ち歩くこと。通勤中や休日など、就業時間外でも見られるようにしておくと安心できます。