「整理」と「整頓」で美デスクを手に入れる
では、汚デスクから脱却するには、どうしたらよいのでしょうか?
その答えのカギとなるのが、「整理」と「整頓」です。ここで言う「整理」とは不要なモノを捨てること、「整頓」とは置き場所を決めること。
書類を整理しようと思い立ち、新しいファイルや収納ボックスなどを用意する人もいますが、モノを増やすのは本末転倒。まず「整理」を行い、スッキリしてから「整頓」するのが正解です。
「出したら戻す」が整頓のルール
取り出した書類やモノを出しっ放しにしていては、デスクは散らかる一方。あっという間に汚デスクに戻ってしまうので、必ず「出したら戻す」を習慣にしてください。そのためには、書類やモノの置き場所を決めておき、「取り出す」「戻す」の作業を考えずにできる環境をつくることが大切です。
書類は寝かせず、立てて収納する
例えば資料がなかなか見つからないなら、その収納方法に問題があるかもしれません。書類やファイルは寝かせずに、立てて収納するのが基本。下から上へと積んでいくと、下になった書類の優先順位が下がるので、納期遅延などのミスにつながります。
書類をファイルにとじ、背表紙にラベルを貼った上で立てて収納すれば、中身が何かは一目瞭然。いちいち出して確認する時間が省けます。さらにファイルボックスに収納すると、探しやすく元の位置に戻しやすいので、ぜひ活用してください。
デスク下を収納スペースにしない
書類などをデスクの下に収納する人もいますが、それはNG。モノがあると正しい姿勢がとれないので、集中力が続かなかったり、肩こりや視力低下につながったりする可能性もあります。また、地震が発生したとき、デスクの下は落下物から身を守る避難場所にもなるので、万が一に備え、常にスッキリさせておきましょう。
これまでのノウハウを活用するとこんな美デスクに変身しました。