すずまり姉さんはどう管理してる？

　ちなみに私の場合は、「企業研修」「出版」などざっくりしたカテゴリーに分け、名刺ボックスに保管。同じ会社の人なら、まとめて輪ゴムで留めています。さらに保留BOXも用意しており、なかなか見直さない名刺はそこへ収納。それからさらに1～2年見直さなかったら、そのまま廃棄しています。

カテゴリー分けも便利。保留BOXで1～2年保管して廃棄すれば、たまっていかない
カテゴリー分けも便利。保留BOXで1～2年保管して廃棄すれば、たまっていかない

名刺にひと手間かけることで、人間関係が豊かになる！

　初対面の挨拶に、名刺交換は欠かせません。でも、ただ漫然と受け取っているだけではムダというもの。「ビジネスチャンスに生かすこと」を考えて、デスクに戻ったらメモを書く習慣を身に付けましょう。

　先ほどのダイビングの話のように、このひと手間で人間関係は豊かになるはず。せっかくの出会いなのですから、名刺を単なるビジネスツールと考えるのではなく、末永いお付き合いの始まりにできるようにしたいですね。

「誰だっけ？」をなくす名刺管理のポイント

◆デスクに戻ったら余白に情報をメモ！
◆見られて困ること、失礼なことは書かない
◆再会前に見返して話題のタネにしよう
◆名刺を活用するなら管理もしっかりと！

やる子　「さすが、すずまり姉さん。メールでもめっちゃ分かりやすい解説だわ。よし、お礼を返信しておこうっと」

　そう言って、やる子がメールを返した2分後。

やる子　「おお、もう返信が来た！ 何々？ 『今日もらった名刺も、早速メモしておきなはれ』……って、そうだ、忘れてた！ 完全に読まれてる……。ん？ まだ続きがある。『今日は直帰でもいいわよ。んじゃ、股ね』って……。何コレ、誤変換？ でも『股』って漢字、使う機会ないよね。え、またダジャレ？ えっ？」

　締めの言葉一つで、やる子を混乱させる罪深きすずまり姉さん。でも、恐らくコレ、本当に誤変換だと思われます。すずまり姉さんは一体、どんな文章で「股」を使うのか？ 謎は深まるばかりですが、次回も乞うご期待！

文／石川由紀子　イラスト／小迎裕美子　写真／PIXTA