マトリックスの指標を変えれば、ミスを減らせて時間ができる！
先ほどのバケツの例えで言えば、ミスは小石を増やす要因です。やり直したり謝ったりといった小石の仕事は、ムダな労力と時間を費やすだけ。つまり、ミスを防ぐことは時間をつくることとも言えますね。
でも、従来の優先順位のマトリックスでは、第一優先ゾーンに「ミス防止策」は入っていません。
そこで提案したいのが、指標を変えるということ。一つ目を「すぐに着手できること」、二つ目を「すぐに効果が出ること」にすれば、ミス防止策は第一優先ゾーンに入ってきます。これを実践してミスを減らせば、スピードアップできるのはもちろんのこと、できた時間を大事な仕事に充てられるので、利益にもつながりますよ。
◆小さな石＝雑用だけでバケツを満タンにしない
◆大きな石＝大切な仕事は1日の数を設定する
◆優先順位を見極めるときは、数字を付けて順位を決める
◆マトリックスの指標を変えてミス防止！
やる子 「バケツの例え、分かりやすい！ そうか、経費精算は小石、プレゼンは大きな石だったんですね……」
すずまり姉さん 「そういうこと。あ～たはかつての私のように、チャンスを逃したのよ」
やる子 「うぅ……。経費精算なんて、もっと別のときでもできたのに」
すずまり姉さん 「ま、教訓にしておくのね。……はい、ちょうどファミレス到着！ あら、ずいぶん混んでいるわね。順番待ちリストに名前書かなくっちゃ。あ～たの名前で書いていい？」
やる子 「もちろん！ あ、私が書きますよ」
すずまり姉さん 「いいの、気にしないで。ちゃんと『ハングリーやる子』って書いておくから」
やる子 「ちょっ……。そんなんしたら、店員さんに『2名でお待ちのハングリー様～』って呼ばれちゃうからダメです。そもそも、ハングリーって名字、どこの国の人なんですか！」
そう言って、喜々とするすずまり姉さんを慌てて止め、自分の名前を書くハングリーやる子でした。それでは次回も、乞うご期待！
文／石川由紀子 キャラクターイラスト／小迎裕美子 写真／PIXTA
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