書類に合わせて選びたい! お役立ちファイルいろいろ

 先ほどもお伝えしたように、書類の性格によって使いやすいファイルは変わってきます。例えば、たびたび書き直したり出し入れしたりする書類なら、ポケット式よりリング式が使いやすいですよね。こうしたメリット・デメリットなどは以下の表にまとめたので、ファイルを選ぶ前にきちんと把握しておくとよいでしょう。

書類の性格別にファイルを選ぶといいのです (C) PIXTA
書類の性格別にファイルを選ぶといいのです (C) PIXTA

リング式ファイル

【メリット】
・書類をなくさない
・500枚までとじられる
【デメリット】
・穴を開ける手間がかかる
・出し入れしにくい
【相性のよい書類】
・時系列で取っておく書類
・社内文書(ニュースや関連書類など)


ポケット式クリアファイル

【メリット】
・書類が汚れない
・閲覧しやすい
【デメリット】
・出し入れしにくい
・何度も修正するものには向かない
【相性のよい書類】
・パンフレット
・マニュアル
・手順書、説明書


個別フォルダー

【メリット】
・書類を出し入れしやすい
・薄くてスペースを取らない
【デメリット】
・中身が煩雑になりやすい
・書類が増えると整理しにくい
【相性のよい書類】
・取り掛かり中の書類
・仕事が終わり、紙が少ない案件ごとの書類


Z式ファイル

【メリット】
・穴を開けずにとじられる
・レバーでしっかり固定できる
【デメリット】
・レバーのある左側数cmは見えにくい
・金具がさびることがある
【相性のよい書類】
・仕事が終わった案件ごとの書類