大量に届くのに必要ないCCメール、時間を費やすべきか否か

　関係者全員に送られるCCメールは、意外と厄介なもの。つい目を通してしまう人も多いでしょうが、私は基本的に読んでいません。

読むべきか読まざるべきかを宛名で判断する

　私の場合、CCメールを読むかどうかの判断基準にしているのは宛名。名指しで「鈴木様」とあればもちろん読むのですが、「関係者各位」「皆様」なら目を通すことはほぼありません。なぜなら、CCメールは証拠として残すためのものが多いから。当事者以外にも送られるので、いちいち読むのは時間のムダになってしまうんです。

相手の業種や社風も考慮して、CCメールを判別しよう

　逆に考えると、自分からCCメールを送る場合は、ちゃんと読んでほしい相手の宛名を入れることが大切。ただし、受け取る側によっては、たとえ自分の名前が入っていてもCCメールは「ついで扱い」されているようで、失礼に感じる人もいるようです。また、IT系のようにCCメールが当たり前の企業もあるので、相手の業種や社風などを考慮することも必要。その上で、受信メールの読む／読まないを判断したり、送信メールの送り方を決めたりするといいでしょう。

大量メールをさばくポイント

◆届いたメールの仕分けは必須
◆「5通まで」ルールで受信トレイをTo Doに活用しよう
◆フォルダの定期的なチェックを忘れずに
◆CCメールを読むべき基準は宛名にあり

ひよ子　「仕分け用のフォルダが細か過ぎって、完全に私のことですね……」

やる子　「私は受信トレイの中にため込み過ぎ……。そっか、メルマガは自動仕分けすればいいんですね。CCメールも後で読もうと思って、そのまま置きっ放しにしていましたよ」

すずまり姉さん　「そうそう、厄介なのよね、CCメール。C.C.ガールズじゃないんだから、何でもかんでも送りつけないでよって感じ」

やる子　「おおっ、C.C.ガールズ、懐かしい！ 当時はよく見てました。カッコよかったですよね」

すずまり姉さん　「そうそう、ハイレグ姿がカッコいいのよね……って、ひよ子ちゃん、知ってるのかしら。またジェネレーションギャップとか言われそう」

やる子　「姉さん、ひよ子ちゃんならもう、ソッコーで仕事に戻っていますよ」

すずまり姉さん　「出たわね、マイペースの天然娘。……さ、あ～たもハイレグとかセクシーとか言ってないで、とっとと仕事してとっとと帰りなさいな」

やる子　「それ言ったの、すずまり姉さんじゃないですか！」

　そんな会話を交わしつつ、メンバーで誰が推しだったか、初代と2代目はどう違うかなど、C.C.ガールズの話題を膨らませ続けるすずまり姉さんとやる子。そんな二人を尻目に、ひよ子はひたすら仕事にまい進するのでした。今日の日経YARUKIオフィスも、平和で何より。

文／石川由紀子　キャラクターイラスト／小迎裕美子　写真／PIXTA