読んでくれないメールと読んでくれるメール　何が違う

読まれなくなる可能性も！ タイトルの付け方一つで変わるメールの印象

　前回の「やってはいけないメール術　大量メールのさばき方」でもお伝えしたように、宛名の書き方によってメールを読まれない可能性が生まれるもの。そしてもう一つ気を付けたいのが、タイトルの付け方です。

迷惑メール風、曖昧…。メールにNGのタイトルは？

　最近は、ずいぶんと凝った迷惑メールもあり、私たちもそれに慣れてきました。 そのため、タイトルが「ご無沙汰しています」などのご挨拶だと、知人を装った迷惑メールと誤解されることも。また、「日経YARUKI社 やる子です」と自分の名前をタイトルにしたメールばかり続けば、どのメールに何が書いてあるのか、相手はもちろん送った自分も分からなくなり、後から探すときに時間がかかってしまいます。

　この他、「明日の件」といった曖昧な付け方もNG。人によっては同じタイトルを繰り返したがりますが、延々と送り合ってRe:が繰り返しになるのもできれば避けたいですね。

メリハリがあって分かりやすい！ 上手なタイトルの付け方

　読んでもらえるメール、探しやすいメールにするには、端的で分かりやすいタイトルを付けるのがオススメです。そこで有効なのが、日付や固有名詞を入れたり、本題を【 】でくくったりして分かりやすくすること。用件が端的なので相手は重要度を推し量れますし、後からでも見つけやすくなりますよ。

　ただし、端的過ぎると素っ気なく感じる人もいます。失礼な人と思われないよう、社外の相手などには柔らかい言い回しを使うようにしてください。